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解决常见的Excel打印难事儿

关键词:   发布时间:2019-08-14 08:00:01
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编按:
在之前的学习中,小编给小伙伴们带来了许多关于Excel操作的小技巧,不过最近很多小伙伴在打印上又犯了难题,倒在了最后一步上,实在是亏得很。今天小编就来给大家讲讲打印的那些难事儿!



难题一: 多列数据打印不全

 
这里有一张某校区期末成绩的表格,我们需要把这张表打印出来。大家可以看到这个表格的数据量很大。 

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按CTRL+P,我们发现在打印预览中“历史”列后面的数据都不在了。也就是说H列之后的数据都不在打印范围之内! 

这可该如何是好?o(╥﹏╥)o

别慌!我们有三种解决方法! 

作战方案一:调整边距

适用范围:列数在十几列以内的表格

使用方法:

(1)在打印预览界面的右下角,点击“显示边距”按钮。

(2)点击后,页面的边上出现了很多黑色小方块,拖动小方块,就可以调整边距的大小。通过缩小边距,可以看到未显示的列已经显示出来了。 

不过这种方法有一定的局限性,假如我们需要打印的列数更多呢?显然这个方法就不行了,此时我们可以试试第二种方法。 

作战方案二:调整纸张方向,纵向变横向

适用范围:列数比较多,单纯调整边距已无法满足需求

使用方法:

在打印界面的左侧,单击“纵向”按钮,从弹出的下拉菜单中选择“横向”即可。 

如果列数再多些,采用横向设置并且调整边距后也无法所有列显示为一页,则可以采用方案三。 

作战方案三:将所有列调整为一页

适用范围:列数太多,并且用户可以容忍打印字号很小的结果

使用方法:

在打印预览界面的左侧,有一个“无缩放”按钮。我们单击按钮从弹出的下拉菜单中选择“将所有列调整为一页”即可。 

选择后,Excel会把所有列挤在一页中显示,如下。 

这样的话,数据列再多都不怕啦~

这种方法的不足是打印出来的字号很小,整个页面密密麻麻,不易阅读。 

难题二:第二页缺少标题行

 
对于一个行数很多的表格,为了阅读方便,通常会在“视图”选项卡里面选择“冻结窗格”中的“冻结首行”。这样可以保证我们在下拉的时候,看见列标题。 

那我们在打印的时候,如何能实现类似“冻结首行”的效果让每一页都出现列标题呢?

作战方案:设置打印标题

适用范围:打印多页数据,并且每页都要有标题行

使用方法:

在“页面布局”选项卡,点击“打印标题”。

点击后,会出现“页面设置”对话框。在“工作表”选卡的“顶端标题行”选项中,点击拾取按钮拾取表格中标题行所在区域。

点击“打印预览”,按PageUp或PageDown键切换页面,即可看到每页都有了标题行。 



难题三:只想打印某一块数据,不想要其他的数据

 
作战方案:设置打印区域

适用范围:仅需要打印表格中的部分数据,其余的都不打印

使用方法:

我们首先选中需要打印的数据区域。

然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”-“设置打印区域”。

完成后,按Ctrl+P即可查看结果。 

可以发现,预览中只有我们选中的数据!!!

以上关于Excel打印的各种方法,分享给大家~希望各位小伙伴们都能美滋滋的完成打印!

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